Administratief medewerker Inkoop (tijdelijk)

Ben jij op zoek naar een uitdagende backoffice functie in een universitaire onderwijsomgeving? Ben jij doortastend, stressbestendig en heb je ervaring in bedrijfsadministratie rondom diverse projecten? Heb je daarnaast een affiniteit met inkoopzaken, ben je zeer dienstverlenend ingesteld en ben je handig met (inkoop)systemen? Dan is dit een functie voor jou!

In deze functie, die in eerste instantie voor een tijdelijke periode betreft, ben je verantwoordelijk voor de  ondersteuning bij vastgoed- en diverse inkoopprojecten voor de campus. Je komt te werken in een stabiel en ervaren team van vier personen met een prettige, open sfeer. Je werkt in deze functie zelfstandig en ben je de  'servicedesk' voor alle vragen rondom inkoop vanuit de organisatie. Interne bestellers komen bij jou terecht met vragen. Dit verloopt voornamelijk via het systeem Topdesk, soms telefonisch en soms komen mensen persoonlijk binnenlopen.

Welke taken ga je uitvoeren? 

• Verwerken van inkoopaanvragen volgens vastgestelde procedures via S/4 en Planon;
• Verwerken inkoopaanvragen van het Coördinatie Centrum Energie volgens vastgestelde procedure;
• Beheer met collega’s van de gezamenlijke functionele mailbox;
• Administratieve ondersteuning op de vastgoedprojecten en diensten op het gebied van vastgoed, zoals verwerken aanvragen, toetsing vastgestelde inkoop- en aanbestedingsbeleid, correcties initiëren, budgetbewaking, ondersteuning Control op inrichting fin. structuur, voorbereiding afsluiting projecten, budgetbewaking;
• Aanspreekpunt voor alle administratieve vraagstukken rondom gaande projecten en diensten op het gebied van vastgoed;
• Regelmatig contact met de inkoopcoördinator, controllers, projectmanagers, afdelingsmanagers en gebouwcoördinatoren;
• Ondersteuning op beheer en ontwikkeling administratieve processen;
• Ondersteuning op de workflow van aanvragen, goedkeuringen bestellingen en facturen.

Gevraagd profiel:

• Mbo+/hbo niveau in bij voorkeur een financiële en/of administratieve richting met enige jaren werkervaring;
• Stevige gesprekspartner;
• Automatiseringskennis (Windows, MS office, Teams);
• Bekend met inkoop- en aanbestedingsbeleid is pré;
• Kennis van en/of ervaring met bouwprojecten is een pré.

Wat biedt onze opdrachtgever? 

• Een leuke, uitdagende functie binnen een ervaren team;
• Een functie bij een maatschappelijke organisatie waarin je in contact staat met veel diverse mensen;
• Goede arbeidsvoorwaarden conform cao met oa. een eindejaarsuitkering van 8.3%;
• Het betreft een tijdelijke baan i.v.m. ziektevervanging. Verwachte periode niet duidelijk, houd rekening met minimaal 3-6 maanden en een eventuele verlenging hiervan. 

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!