Adviseur Issuemanagement

Functie omschrijving

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: BTIT24773
Omgeving: Amsterdam
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 31 december 2019
Optie op verlenging: Ja, tot het einde van het project in 2023/2024
Aantal uur per week: 32
Intakegesprek: Nog niet bekend.
Sluitingsdatum: Maandag 25 maart om 9.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Adviseur Issuemanagement voor 32 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving:
De adviseur Issuemanagement legt de verbinding tussen organisatie en processen naar de techniek voor het programma Aanpak Wegtunnels Amsterdam (AWA). Doel van de opdracht is om samen met specialisten binnen het programmateam besluitvorming over geïdentificeerde issues voor te bereiden. Deze issues kunnen verschillend van aard zijn. De opdracht omvat het organiseren en coördineren van de inventarisatie en oplossing van issues veelal met een multidisciplinair karakter (verschillende disciplines/contracten, relatie project-gebruiker-beheerder) om succesvol tot een werkend systeem te komen.

Taken/werkzaamheden:
De adviseur Issuemanagement maakt deel uit van het team Systeemintegratie (SI) binnen het programma. De adviseur Issuemanagement werkt nauw samen met de medewerkers van het team Systeemintegratie en van de andere teams (disciplines) binnen het programma Aanpak Wegtunnels Amsterdam.

Binnen het programma Aanpak Wegtunnels Amsterdam (AWA) heeft het team Systeemintegratie (SI) de rol van regisseur en draagt ervoor zorg dat de verschillende projecten binnen het programma zodanig op elkaar aansluiten dat een integraal en uniform Amsterdams Tunnel Systeem kan worden gerealiseerd. Daarbij kunnen issues ontstaan die om adequate en navolgbare afwikkeling vragen. De adviseur issuemanagement regisseert in samenspraak met de andere teams binnen het programma de vertaling van een issue naar een heldere oplossing vastgelegd in een gedragen besluit. De adviseur Issuemanagement is de beheerder van het issuemanagementproces en de integrale issuelijst.

De werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit het beheren en doen naleven van het issuemanagementproces, in het bijzonder:

  • het actief inventariseren en in overleg met betrokkenen scherp formuleren van issues;
  • het in overleg met betrokkenen scherp krijgen van relevante issues;
  • het maken en beheren van toegankelijke en actuele overzichten van (de status van) issues;
  • het actief communiceren over veranderingen in de status van issues richting betrokkenen in de organisatie;
  • het in overleg met betrokkenen identificeren van oplossingsmogelijkheden en eventuele belangenconflicten;
  • ten behoeven van het bovenstaande organiseren en begeleiden van werkgroepen in de rol van (technisch) voorzitter of als secretaris;
  • het zorg dragen voor notulen, voortgangsrapportages en besluitvormingsdocumenten (beslisnotities);
  • het zorgdragen voor totstandkoming van besluitvormingsdocumenten op basis waarop door het management team of de directie een besluit kan nemen.

Functie eisen

KNOCK-OUT:

  • Je beschikt minimaal over een HBO / WO werk- en denkniveau.
  • Je bent in het bezit van een erkend HBO diploma in een technisch of bedrijfskundige richting.
  • Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in projecten, waarbij je ervaring hebt met:
    - issuemanagement in grote projecten (bij voorkeur industrieel of infrastructureel)
    - het opstellen van notulen en actieslijsten voor overleggen met een technisch karakter
    - het opstellen van beslisnotities en rapportages.
  • Je hebt kennis van het gebruik van Relatics en documentenbeheersing en systems Engineering methodiek binnen een projectomgeving.

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:

  • Je beschikt over kennis en ervaring met het actief samenwerken in een multidisciplinair team. (weging 50%)
  • Je hebt kennis van en ervaring in met samenbrengen van product, proces, mens en organisatie en organiseren van gedragen besluitvorming. (weging 50%)

Competenties:

  • Samenwerken
  • Resultaatgericht
  • Overtuigingskracht
  • Analytisch vermogen
  • Accuraat

Reageren

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.

Locatie

Amsterdam

Naam organisatie

BlueTrail

Publish date

12-03-2019

Publish end date

25-03-2019
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2019 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.