Ambtelijk Secretaris en Beleidsondersteuner Amsterdam

Functie omschrijving Ambtelijk Secretaris en Beleidsondersteuner Amsterdam

Heb jij een vlotte pen en haal je plezier uit plannen en organiseren? Heb je ervaring met het schrijven van verslagen en notities en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Solliciteer dan nu!

Onze opdrachtgever is wegens ziektevervanging op zoek naar een tijdelijke ondersteuner. 

Als ambtelijk secretaris en beleidsondersteunend medewerker ondersteun je de secretaris van de Vereniging binnen deze onderwijsorganisatie, zowel beleidsinhoudelijk als procesmatig. Je zorgt voor een soepele vergaderplanning en -voorbereiding. Je kunt snel informatie verwerken en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. In deze functie schrijf je uiteenlopende teksten als verslagen, conceptmails of annotaties. Je bent precies en discreet en toont graag initiatief. Dankzij jouw werk worden de Bestuurs- en Ledenraadsleden van de Vereniging optimaal ondersteund aan hun vergadertafels. Je bent flexibel inzetbaar en zoekt graag contact met collega’s in de universitaire gemeenschap en daarbuiten. 

Je werkt in een team van 6 medewerkers, die werken op het terrein van bestuur ondersteuning, financiën, ledenbeheer, programmering en communicatie. Het team van de Vereniging is deel van de Dienst Universitaire Relaties & Fondsenwerving.

Jouw taken zijn:

  • Voorbereiden van overleggen, zoals agendaplanning en opstellen van agenda’s; 
  • Verzamelen van vergaderstukken, verslaglegging en opvolging actiepunten en vastleggen besluiten;
  • Leveren van tekstuele bijdragen in de vorm van brieven, notities, en teksten voor jaarplannen en jaarverslagen;
  • Organiseren en begeleiden van het jaarlijkse subsidieproces van de Vereniging: onder meer toetsing van aanvragen en verantwoordingen en het zijn van eerste aanspreekpunt voor subsidieaanvragers;
  • Organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten van de Vereniging;
  • Agendabeheer en secretariële ondersteuning van de secretaris en organisatie bijeenkomsten en events voor de Vereniging.

Wat vragen wij?

  • Hbo werk- en denkniveau; 
  • uitstekende communicatieve vaardigheden; 
  • organisatorisch sterk;
  • zelfstandig, proactief, flexibel en klantgericht;
  • discreet in omgang met vertrouwelijke informatie;
  • goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • ervaring met werken bij een vrijwilligersorganisatie als een vereniging is een pré.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijds basis minimaal € 2.968  en maximaal € 4.078 (schaal  9) bruto per maand. 

Bedrijfsprofiel

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!


Solliciteren

Locatie

Amsterdam

Naam organisatie

Vertrouwelijk

Publish date

12-05-2022

Publish end date

12-05-2023
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAmsterdam-Duivendrec
inAalsmeer
inAalsmeer
inZaandam
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2022 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.