Backoffice Medewerker Verkoop

Functie omschrijving Backoffice Medewerker Verkoop

Ben jij communicatief sterk en werk jij nauwkeurig? Als Backoffice Medewerker sta jij bekend als de behulpzame persoon waar zowel jouw collega’s als klanten bij terecht kunnen. Je denkt graag mee in het oplossen van problemen en je bent gemotiveerd om samen met je team beter te presteren.
Jij gaat aan de slag bij onze opdrachtgever, waar jij jouw verkoopcollega’s ondersteunt in het afwikkelen van de verkoopactiviteiten ten behoeve van alcoholische dranken. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor:

Het invoeren van verkooporders in ons Enterprise Resource Planning (ERP) systeem;
Het opstellen en versturen van proforma’s via mail;
Het beantwoorden van telefonische vragen over leveringen en opnemen van bestellingen;
Het opstellen en controleren van verkooporders en de levering afstemmen met de logistieke collega’s;
Klanten voorzien van productinformatie en het bijhouden van de mailbox.

Het is een diverse functie met veel verschillende taken. Daarom is geen enkele dag hetzelfde bij onze opdrachtgever. Binnen hetzelfde pand is ook het magazijn gevestigd en worden alle order verzameld en verzonden. Om ook een gezicht te plakken bij alle klanten waarmee jij dagelijks schakelt, heb jij ook de mogelijkheid om de klanten te bezoeken met de accountmanagers. De organisatie wil jou ook up-to-date houden en betrekt jou en jouw team ook bij de jaarlijkse beurzen en tastings van alcoholische dranken om productkennis op te doen.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een grote internationale speler binnen de distributie van sterke drank. In een dynamische omgeving ga jij aan de slag binnen een snelgroeiende organisatie. Een organisatie die zichzelf kenmerkt met een bijzondere organisatiecultuur: uniek, succesvol en persoonlijk.

Wij vragen van de Backoffice Medewerker Verkoop

Wat neem jij mee?

Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting sales of administratief;
Werkervaring met administratieve werkzaamheden (stage of bijbaan mag ook);
Je vindt het leuk om in een fulltime (40 uur) ondersteunende rol binnen een commerciële, snel veranderende organisatie te werken;
Kennis van Excel of gemotiveerd om je hier verder in te ontwikkelen;
Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels is een pré.

Wij bieden de Backoffice Medewerker Verkoop

Wat de opdrachtgever je gaat bieden:

Een bruto maandsalaris van 2200 - 2400 euro, plus een jaarlijkse vaste kerstbonus en een prestatieafhankelijke bonus;
De meest up-to-date hardware (zoals een laptop) en software om je werk zo goed mogelijk uit te kunnen voeren;
Thuiswerken is bespreekbaar;
25 vakantiedagen, en de mogelijkheid om extra dagen te verdienen;
Een reiskostenvergoeding van maximaal 75 km enkele reis als je op kantoor werkt of een thuiswerkvergoeding als je op afstand werkt.