Capaciteitsmanager

Functie omschrijving Capaciteitsmanager

Startdatum: 20-12-2019
Einddatum: 15-03-2020
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 24
Sluitingsdatum: 10-12-2019 om 08:00 uur

De afdeling Erfpacht en Uitgifte verwacht een groot aantal aanvragen van erfpachters die willen overstappen naar Eeuwigdurende Erfpacht. Om al deze aanvragen te kunnen afhandelen heeft de afdeling E&U extra capaciteit nodig (+/- 40 medewerkers), de extra capaciteit zal bestaan uit productiemedewerkers die administratieve taken gaan uitvoeren. Voor het aannemen van deze extra productiemedewerkers moet het volgende gebeuren: opstellen functieprofielen, werving & selectie, contact houden met vacatureloket van gemeente & externe leveranciers, uitvoeren van sollicitatiegesprekken en assessments, faciliteren 'onboarding' nieuwe medewerkers. Daarnaast moeten er logistieke zaken geregeld worden, zoals huisvesting, accounts, werkplekken etc. Voor deze opgave is de afdeling Erfpacht en Uitgifte op zoek naar een capaciteitsmanager om bovenstaande samen met de interne recruiter van G&O en zijn/haar collega - de capaciteitsmanager - op korte termijn succesvol uit te voeren.

Werkzaamheden

  • Het opstellen van een plan van aanpak en planning voor het aannemen van extra capaciteit;
  • Het kwartier maken van het team dat geautomatiseerde erfpachtaanbiedingen gaat verwerken;
  • Het gereed maken van de organisatie voor een productiegerichte wijze van werken en aansturen;
  • 'Klik'- gesprekken voeren met huidige medewerkers, om te zorgen dat iedereen op de juiste plek zit binnen de organisatie;
  • Zorg dragen dat juiste trainingsmateriaal aanwezig is;
  • 'Onboarden' van nieuwe medewerkers en overzien van totale trainingsprogramma;
  • (Mede)organiseren van logistieke zaken rondom het aannemen nieuwe medewerkers (huisvesting,ICT, accounts etc.)

In de vorige collegeperiode heeft de gemeente Amsterdam besloten om Eeuwigdurende Erfpacht in te voeren in combinatie met een overstapregeling. In potentie kunnen met deze regeling circa 140.000 Amsterdamse particuliere erfpachters overstappen naar Eeuwigdurende Erfpacht. Tot eind 2019 gelden gunstige voorwaarden die het aantrekkelijk maken om voor dit moment over te stappen.
De afdeling Erfpacht & Uitgifte (E&U) heeft de afgelopen twee jaar hard gewerkt om overstap-aanvragen te verwerken en om tegelijkertijd de hiervoor benodigde randvoorwaarden te organiseren. Er is een team opgezet dat de aanvragen behandelt; er is een behandelproces ingericht en een overstap-portaal ontwikkeld voor de automatische afhandeling van aanvragen. Ook worden erfpachters geïnformeerd over de mogelijkheden om over te stappen door middel van een grote publiekscampagne.

Afdeling Erfpacht
De afdeling Erfpacht en Uitgifte is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt er grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro's. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig worden deze contracten aangepast.  Het gaat inmiddels om meer dan 280.000 erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van ruim € 100 miljoen en een balanstotaal van bijna € 8 miljard. De organisatie heeft hierdoor zowel een juridische, een financiële, een politieke als een bedrijfsmatige kant. Bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte werken ruim 200 medewerkers verdeeld over zeven teams en een staf.

Bedrijfsprofiel

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers en kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Sollicitatieprocedure


Solliciteren

Wij vragen van de Capaciteitsmanager

  • Minimaal een erkend HBO diploma in relevante richting;
  • Ervaring (> 6 jaar) als capaciteitsmanager van projecten en voor een team / met een span of control van minimaal 50 medewerkers;
  • Minimaal 5 jaar ervaring met procesoptimalisatie;
  • <inimaal 5 jaar werkervaring binnen het HR / Personeel & Arbeid domein;
  • 1-2 jaar leidinggevende ervaring opgedaan met het werving & selectieproces;
  • Minimaal 4 jaar ervaring met het opleiden en aansturen van medewerkers in een productie omgeving;
  • 5 jaar of meer werkervaring opgedaan als kwartiermaker;
  • Werkervaring binnen een gemeente.

Locatie

Amsterdam

Naam organisatie

Vertrouwelijk

Publish date

02-12-2019

Publish end date

13-12-2019
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inAMSTERDAM
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2019 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.