Executive Assistant | parttime 30 uur

Pienk

Functie omschrijving Executive Assistant | parttime 30 uur

Pienk is op zoek naar een proactieve parttime Executive Assistant | Management Assistent voor 30 uur per week, die het een uitdaging vindt om de managers te ''managen''. In deze functie ben je zowel de linker- als de rechterhand van 3 Directors van een internationale, non-profit vereniging. Je komt te werken aan 1 van de prachtige grachten in hartje Amsterdam.

Ter vervanging van de huidige Executive Assistant is Pienk op zoek naar een hands-on en doortastende ondersteuner die overzicht weet te creëren en de managers steeds een stap voor is. Dit betreft een organisatorische rol voor een dienstverlener in hart en nieren!

Je werkzaamheden zijn eigenlijk niet in een standaard profiel te plaatsten maar bestaan o.a. uit:

  • Plannen van interne en externe meetings;
  • Agendabeheer (complex) directors;
  • Organiseren van reizen voor directie, collega's en leden;
  • Organiseren en begeleiden van interne evenementen en bijeenkomsten;
  • Het uitvoeren van administratieve taken zoals de verwerking van gegevens en onkosten;
  • Je schakelt intern veel met je collega's en hebt ook veel externe (internationale) contacten;
  • Ondersteunen op het gebied van projecten waar nodig;
  • Alle andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden.

Én wat er nog meer op je af komt, want mensen weten jou te vinden! Deze nieuwe functie is de perfecte rol voor een parttime Directie Assistent | Management Assistent | Executive Assistant die zich thuis voelt binnen een Internationale werkomgeving.

Functie eisen Executive Assistant | parttime 30 uur

Voor deze parttime job als Executive Assistant zoeken we een type met een hands-on instelling. Aangezien dit een internationale omgeving betreft is de voertaal Engels, en daarom spreek jij ook near native Engels. Je staat stevig in je schoenen, bewaart rust en orde wanneer het hectisch is, en zorgt ervoor dat het de Directors aan niets ontbreekt. Dit geeft jou voldoening aan het einde van jouw werkdag.

Om deze rol perfect te kunnen uitvoeren voldoe je aan het volgende profiel:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende en ontzorgende rol als directie assistent | management assistent | executive assistant, liefst in een internationale omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord én geschrift (een taaltest is een onderdeel van de selectie);
  • Ervaring met complex agendabeheer;
  • Parttime beschikbaar voor 30 uur per week (dagen in overleg bespreekbaar).

Jij neemt het voortouw, hebt een grote gunfactor en krijgt mensen mee.

Om in het team te passen en succesvol te zijn in deze functie neem je de volgende persoonlijke eigenschappen mee:

  • Je bent een organisatorisch talent;
  • Jij ziet het werk liggen;
  • Je bent proactief, stressbestendig en een echte meedenker;
  • Een dienstverlener op hoog niveau met een persoonlijke benadering naar klant en collega;
  • Jij staat voor kwaliteit.

Aanbod Executive Assistant | parttime 30 uur

Deze internationale vereniging, in hartje Amsterdam, richt zich op onderwijs en zij verwelkomen graag een nieuwe parttime collega binnen een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Als je bij deze organisatie aan de slag gaat dan kom je samen te werken met een toegewijd team. Uiteraard word je ook beloond met een mooi arbeidsvoorwaardenpakket.

Je treedt direct in dienst bij deze organisatie, zij hebben interessante pensioenvoorwaarden, betalen 50% mee aan jouw zorgverzekering en naast de standaard 25 vakantiedagen word jij twee weken doorbetaald in de kerstvakantie! Je komt te werken in 1 van de prachtige grachtenpanden in Amsterdam.

Omdat dit een goed gewaardeerde werkplek betreft wil onze opdrachtgever nog even anoniem blijven. Maar uiteraard vertel ik jou in een persoonlijk gesprek graag meer over de organisatie.

Locatie

Amsterdam

Naam organisatie

Pienk
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAmstelveen
inAmsterdam
inBeverwijk
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2019 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.