Freelance Office Manager (16 - 24 uur)

Pienk

Functie omschrijving Freelance Office Manager (16 - 24 uur)

JE KAN OP DEZE VACATURE NIET MEER REAGEREN.

Voor een start up organisatie in Amsterdam Nieuw-West maken wij graag kennis met een parttime freelance Office Manager | 16 - 24 uur die gedurende de zoektocht naar een vaste Office Manager de taken waar neemt. Jij bent het aanspreekpunt voor iedereen binnen dit kleine kantoor en je biedt secretariële, organisatorische en communicatieve ondersteuning.

Bij deze organisatie spat de dynamiek en innovatie techniek ervan af! Hun doel is om met hun product de wereld te laten zien dat elektrisch rijden de toekomst is. De huidige Office Manager zal per 19 maart a.s. de organisatie verlaten en totdat er een nieuwe collega is aangenomen moeten de taken worden waargenomen. In deze opdracht ben jij dé betrouwbare ‘steun en toeverlaat’, zodat de organisatie niets merkt van deze interim constructie.

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar freelancer met sociale en communicatieve (Engelstalige) vaardigheden voor het afstemmen en informeren op verschillende niveaus binnen en buiten deze Amsterdamse organisatie. Daarnaast zoeken wij iemand met een dienstverlenende instelling, een proactieve (anticiperende) houding en organiserend vermogen en die gewend is binnen een internationale organisatie te werken. Onderling wordt in het Engels gecommuniceerd.

Geen dag is hetzelfde, je leeft in de waan van de dag en je bent o.a. verantwoordelijk voor:

  • Beantwoorden en/of afhandelen binnenkomende telefoontjes;
  • Mailbox beantwoorden en/of intern verspreiden binnenkomende mails van diverse accounts;
  • Verzorgen van ingaande- en uitgaande correspondentie;
  • Je streeft na dat iedereen volgens de Covid-19 protocollen binnen de organisatie werkzaam is;
  • HR taken: on / off boarding, ziek- en herstelmeldingen etc.

De functie is per direct voor 16 tot 24 uur, is flexibel in te delen en zal duren totdat de nieuwe Office Manager is aangenomen.

Functie eisen Freelance Office Manager (16 - 24 uur)

Een zeer afwisselende parttime opdracht voor een Interim Secretaresse die voldoet aan het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal MBO - HBO niveau;
  • Je hebt recente werkervaring in een soortgelijke secretariële functie en bent gewend in zakelijk Engels te communiceren;
  • Je hebt recente ervaring met Google Suite;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Excel en Powerpoint;
  • Je bent parttime 16 - 24 uur beschikbaar;
  • Je bent per direct beschikbaar.

Ontzorgen is je passie! Kan jij snel schakelen en krijg je energie als geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw volgende freelance opdracht!

Aanbod Freelance Office Manager (16 - 24 uur)

Een mooie parttime freelance opdracht voor een ervaren Office Manager in Amsterdam Nieuw-West bij een kleine, zeer innovatieve start up organisatie met als doel de wereld te laten zien dat electrisch rijden de toekomst is.

Er wordt je een parttime, interim functie geboden voor 16 - 24 uur per week. Het tarief voor deze opdracht is (max) € 55 tot € 65 ex BTW per uur.

Locatie

Amsterdam

Naam organisatie

Pienk

Publish date

04-03-2021

Publish end date

30-05-2021
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inHoofddorp
inHoofddorp
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2021 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.