General Affairs Officer Amsterdam

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven General Affairs Officer voor onze internationale opdrachtgever.  

Als General Affairs Officer ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een prettige, productieve en veilige werkomgeving voor de medewerkers. Je speelt een cruciale rol bij het beheren van alle kantoor gerelateerde zaken, zoals facilitair management, leaseovereenkomsten, beveiliging, catering en gezondheid. Bovendien draag je actief bij aan de implementatie van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van ARBO-, veiligheid & gezondheid zaken.

Als General Affairs Officer heb je een breed takenpakket en ben je verantwoordelijk voor:

• Voorstellen doen voor het General Affairs budget en verantwoordelijkheid dragen voor General Affairs taken;
• Naleven van de regels en voorschriften van het bedrijf plus de Nederlandse wet- en regelgeving inzake sociale zekerheid;
• Beheren van het wagenpark en identificeren/selecteren van leveranciers en providers, met het bedrijfsbelang in gedachten;
• Nauwlettend naleven van de huur/koopovereenkomsten en ondersteuning bieden bij de monitoring van inkoopvoorwaarden en onderhoudscontracten;
• Archiveren van overeenkomsten en contracten met leveranciers, zorgvuldig en ordelijk documenten opslaan;
• Identificeren van potentiële kostenbesparingen en actief werken aan het realiseren van deze besparingen;
• Ondersteunen van het budgetteringsproces voor kostenplanning van Business Management en nauwkeurig rapporteren over kosten;
• Zorgen voor huisvestingszaken van expat medewerkers en communiceren van hun behoeften aan de onderhoudsmaatschappij;
• Coördineren van het BHV-team (CAT-team), inclusief noodplannen, richtlijnen, controles en trainingen.

Profiel:

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-niveau;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;
• Je kunt goed omgaan met deadlines en werkt accuraat;
• Je bent bekend met ARBO-gerelateerde zaken en bent op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van veiligheid en gezondheid;
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Producent van consumentenelektronica.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!