(Junior) Office Manager

Pienk

Functie omschrijving (Junior) Office Manager

Ben jij gedreven, representatief en organisatorisch sterk én op zoek naar een tweede stap in je carrière?! Dan zoeken we jou!

Voor een zakelijke dienstverlener (o.a. investeringen) in Amsterdam Zuid zoeken wij ter ondersteuning van het secretariaat een junior office manager | management assistent | office assistant voor 40 uur per week. In deze spin-in-het-web functie is geen dag hetzelfde en ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Executive Board en de organisatie op secretarieel, facilitair en organisatorisch gebied. Je werkt nauw samen met de management assistent, je bent als het ware haar rechterhand! Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het beheren van agenda's;
  • Het voorbereiden, plannen en ondersteunen bij vergaderingen, waaronder de verslaglegging / notulen / presentaties;
  • Het beantwoorden van de telefoon, mail, postverwerking, archivering;
  • Ontvangen en verzorgen van klanten en gasten
  • Financieel administratieve taken;
  • Bestellen van kantoorartikelen, lunches, presentjes e.d.
  • Het ondersteunen van de management assistent in de meest brede zin van het woord.

Een super leuke en uitdagende functie voor een junior office manager / management assistent / office assistant met pit!

Functie eisen (Junior) Office Manager

Als ideale junior office manager / management assistent / office assistant werk jij gestructureerd en heb je een proactieve en dienstverlenende instelling. Je bent een enthousiaste en representatieve persoonlijkheid die over een groot probleemoplossend vermogen beschikt. Je hebt een aantal jaren ervaring en bent toe aan een volgende stap. Jouw profiel:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over 1 tot 3 jaar relevante secretariële werkervaring;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je hebt goede kennis van het MS Office pakket;
  • Je bent fulltime (40 uur per week) beschikbaar;
  • Je woont in Amsterdam of bent bereidt met het OV te reizen (parkeren is niet mogelijk).

Jij als persoon:

  • Communicatief sterk op alle niveaus;
  • Gemakkelijk in de omgang, omgeving sensitief en beschikt over aanpassingsvermogen;
  • Representatief met gevoel voor stijl;
  • Organisatorisch sterk en bewaart het overzicht;
  • Schakelt vlot tussen taken en verantwoordelijkheden.

Samengevat een mooie job voor een junior office manager die zich thuis voelt binnen een groeiende, dynamische en 'highly demanding' werkomgeving!

Wij vinden het belangrijk om de allerbeste selectie te maken, daarom hanteren we in onze procedure geen sluitingstermijn. Dit houdt in dat we de vacature pas sluiten als we de juiste kandidaat hebben gevonden. Zolang er een sollicitatieknop onder deze functie staat kan je reageren.

Aanbod (Junior) Office Manager

Het hoofdkantoor van de organisatie is gevestigd in een monumentale stadsvilla in Amsterdam - Zuid. In totaal werken er 15 medewerkers met een grote verscheidenheid aan werkzaamheden. De organisatie houdt zich bezig met onder meer investering en participaties in ondernemingen (o.a. hotels & vastgoed, kunst, cultuur, software).

Het gaat om een fulltime contract op basis van een 40-urige werkweek tegen een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Op dit moment werken de consultants van Pienk vanuit huis. Indien je vragen hebt over deze vacature kan je mailen naar: c.verhoeven@pienk.nl

Bedrijfscultuur

De cultuur binnen de organisatie is ambitieus en dynamisch. Er wordt flink gegroeid waardoor geen dag voorspelbaar is. De uitstraling van de organisatie, medewerkers en het pand is stijlvol, chique en gastvrij.

Locatie

Amsterdam (Zuid)

Naam organisatie

Pienk

Publish date

28-01-2020
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAMSTERDAM
inAmsterdam
inHoofddorp
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2020 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.