Junior Secretaresse (32 - 40 uur)

Pienk

Functie omschrijving Junior Secretaresse (32 - 40 uur)

Onze opdrachtgever is een succesvol advocaten- en notariskantoor die constant in beweging is. Zij werken met een gedreven team vanuit een prachtig pand in Amsterdam West en ter ondersteuning aan 2 teams is Pienk op zoek naar een Junior Secretaresse (32 - 40 uur).

In deze rol zal jij twee afdelingen ondersteunen, op elke afdeling zal je samenwerken met een ervaren secretaresse. Door begeleiding van deze twee collega's zal je de ruimte krijgen om je volop te ontwikkelen tot een zelfstandige Juridisch Secretaresse! Je zal per team 6 a 7 teamleden ontzorgen waarbij jouw focus zal liggen op een combinatie van interne | externe communicatie, administratieve en organisatorische taken.

Jouw dag zal er in grote lijnen als volgt uitzien:

  • Agendabeheer;
  • Het organiseren van vergaderingen;
  • Het verzorgen van correspondentie;
  • Contact met cliënten, wederpartijen en instanties;
  • Voorbereiden van declaraties, debiteurenbeheer en contact met financiële administratie inzake facturen;
  • Aanleggen van nieuwe dossiers en het beheren van de dossiers;
  • En overige ad-hoc secretariële / ondersteunende taken.

Je past goed bij deze organisatie als je affiniteit hebt met een zakelijke en dynamische omgeving en graag tussen gedreven professionals werkt. Als jij de ambitie hebt om je verder te ontwikkelen tot een volwaardige (juridisch) secretaresse, deze organisatie biedt jou deze mogelijkheid! Ik maak dan ook graag kennis met jou zodat ik je hier nog meer over kan vertellen.

Functie eisen Junior Secretaresse (32 - 40 uur)

Wij zijn op zoek naar een professionele, representatieve junior secretaresse die aan het begin van haar | zijn carriere staat, graag wil leren en die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie met een professionele uitstraling. Jij streeft naar kwalitaitief hoge ondersteuning en kan goed schakelen tussen verschillende partijen en niveau's. Door jouw hands-on mentaliteit en de professionele uitstraling van jouw werk creëer jij het vertrouwen.

Voldoe jij ook aan de volgende eisen?

  • Minimaal een MBO niveau 4 Secretariële of Schoevers opleiding;
  • 2 - 5 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse | juridisch secretaresse | afdeling assistent;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (dit zal tijdens de selectie worden getest);
  • Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket;
  • Je bent 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar;
  • Je bent woonachtig in Amsterdam of omgeving (de organisatie is enkel bereikbaar met het OV).

Ook herken je je in het volgende profiel:

  • Je bent discreet en integer en je kan omgaan met vertrouwelijk informatie en stukken;
  • Je weet uitstekend overzicht te houden, brengt structuur aan en kunt goed prioriteiten stellen;
  • Je bent proactief, en denkt mee en vooruit;
  • Je bent flexibel en hebt geen 9-17 mentaliteit;
  • Je werkt zelfstandig maar bent ook zeker een teamplayer;
  • Je bent stressbestendig en functioneert uitstekend onder druk.

Ben jij deze sprankelende persoonlijkheid met een representatieve uitstraling?

Aanbod Junior Secretaresse (32 - 40 uur)

Onze opdrachtgever, een advocaten- en notariskantoor in Amsterdam-West, biedt jou een uitdagende rol waarin jij je verder kan ontplooien binnen een gedreven en professioneel team. En uiteraard word jij beloond met uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een dertiende maand! Het betreft een vaste baan.

Bedrijfsprofiel

Als jij besluit om voor deze functie te gaan zal je gaan samenwerken met bevlogen teams! Onze opdrachtgever staat voor kwaliteit, efficiëntie en servicegerichtheid. Naast het harde werken is er voldoende ruimte voor ontspanning en het vieren van successen. Denk hierbij aan interne sportfaciliteiten, Europese uitjes en vrijdagmiddag borrels!

Locatie

Amsterdam

Naam organisatie

Pienk
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAmstelveen
inAmsterdam
inSchiphol
inAmsterdam
inAmstelveen
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2018 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.