Management Assistent

Functie omschrijving Management Assistent

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Jij draagt hier dus als management assistent (in)direct aan bij! Met jouw proactieve houding en goede communicatievaardigheden ondersteun en ontzorg jij het management op een prettige manier. Naast het regelen en organiseren creëer jij rust en ruimte in agenda’s en stel je hierbij de juiste prioriteiten. Je bent niet bang om je uit te spreken en hebt empathie; je weet wanneer je moet 'duwen' of iets moet 'loslaten'. Je faciliteert managers op een effectieve manier door mee te denken en te anticiperen op komende activiteiten. Je weet wat er speelt binnen de teams en divisie en speelt hier soepel op in. Jij bent mede verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële zaken bij onze afdeling Betalingsverkeer- en Onderpandservices (BOS, onderdeel van de divisie BVM). Samen met vijf andere management assistenten werken jullie als het kloppend hart van de gezellige divisie Betalingsverkeer en Marktinfrastructuur (BVM).Dit worden jouw verantwoordelijkheden:

  • Je regelt zelfstandig praktische zaken zoals afspraken plannen, vergaderruimtes boeken en catering verzorgen;
  • Je beheert mailboxen en agenda's van managers en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen doordat jij alles perfect hebt voorbereid;
  • Je organiseert afdelings- en divisiebrede evenementen en vergaderingen met externe partijen;

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne communicatie binnen de afdeling en coördineert veranderingen in de werkwijze die binnen DNB worden doorgevoerd.

Bedrijfsprofiel

Als management assistent werk je voor de afdeling BOS, onderdeel van de divisie Betalingsverkeer en Marktinfrastructuur (BVM). Deze afdeling zorgt voor het betalingsverkeer tussen banken en het beheer van onderpand van banken. Het is een omgeving waar de dienstverlening van hoge kwaliteit en beschikbaarheid moet zijn. Naast uitvoerende collega’s zijn er ook projectleiders, business intelligence experts en beleidsmedewerkers.

De afdeling bestaat uit ongeveer 65 mensen en kent een open, informele cultuur waarbij de kernbegrippen zijn: klantgerichte dienstverlening, robuuste resultaten behalen, flexibel inspelen op constante verandering, samenwerken en kennis delen, elkaars talenten benutten en een plezierige werkomgeving creëren.

DNB is een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. Zij staan als instelling midden in de samenleving. Medewerkers zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context.

DNB ziet een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe zij dat doen en wat hun medewerkers hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer. Diversiteit & Inclusie - Werken bij DNB

Wij vragen van de Management Assistent

Je bent een sociale verbinder en weet snel contact te leggen tussen verschillende afdelingen. Je bent positief ingesteld en jouw glas is eigenlijk altijd half vol. Uiteraard ben je resultaat- en servicegericht, werk je zorgvuldig en kun je goed prioriteiten stellen. Je neemt van nature graag werk bij mensen uit handen en met jouw organisatietalent, schakel je snel en kijk je altijd één stapje vooruit. Communiceren kun je als de beste en mensen werken graag met jou samen. Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je beschikt over mbo of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
  • Je hebt ervaring met het werken met moderne softwarepakketten zoals MS-office en SharePoint. En je leert snel werken met nieuwe applicaties voor boekingen, declaraties, etc.;
  • Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.

Wij bieden de Management Assistent

  • Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en er is ruimte om eigen invulling te geven aan de functie;
  • Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting;
  • Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.360,- en maximaal € 3.230,-, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling wordt bepaald door jouw kennis en ervaring;
  • Een 13e maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandsalarissen;
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie van 6,68%;
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen;
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Sollicitatieprocedure


Solliciteren

Locatie

Amsterdam

Naam organisatie

Vertrouwelijk

Publish date

24-05-2023

Publish end date

23-05-2024
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2024 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.