Office Manager Amsterdam

Functie omschrijving Office Manager Amsterdam

Wij zijn op zoek naar een gedreven, zelfstandige, proactieve office manager. Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je zowel secretarieel, coördinerend als management ondersteunend bezig bent? Lees dan snel verder!


Je zal terecht komen in een klein hardwerkend team, waarbinnen je een zeer zelfstandige rol aanneemt. Ben jij iemand die initiatief neemt, overzicht en deadlines bewaakt en oplossingsgericht kan denken? Beschik jij bovendien over een sterk inlevingsvermogen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De afdeling waar je komt te werken richt zich op onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek. Middenin deze informele omgeving waarin op hoog niveau gewerkt wordt ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning bij de afdeling Scheikunde en Farmaceutische wetenschappen.

In deze veelzijdige functie bied je leidinggevenden en stafleden organisatorische en administratieve ondersteuning.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Het beheren van de agenda's voor het inplannen van (complexe) afspraken;
  • Het boeken van reizen, vergaderruimten en catering;
  • Het aanvragen van toegangspassen voor nieuwe gasten, studenten en medewerkers;
  • Het verzorgen van notulen, in het Nederlands en Engels;
  • Het beheren van de afdelingswebsite;
  • Het bijhouden van lijst met alumni en helpen met mailing en de organisatie van bijeenkomsten;
  • Het zelfstandig oppakken van reguliere ondersteunende secretariële werkzaamheden, zoals: kantoorartikelen bestellen, administratieve ondersteuning bij werving en selectieprocedures;
  • Ondersteuning bij promotietrajecten en plechtigheden;
  • Hiernaast vele Ad hoc werkzaamheden die per dag zullen verschillen;
  • Assisteren bij organisatie van evenementen.


Wat neem je mee:

  • HBO of WO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur minimaal 1- 2 jaar werkervaring als secretaresse en/of management assistent;
  • Je kunt goed overweg met het Microsoft Officepakket en andere systemen en softwarepakketten;
  • Je beschikt over een zeer goede kennis en beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent stressbestendig, hebt een dienstverlenende instelling en je hebt goede contactuele en schriftelijke vaardigheden.

Bedrijfsprofiel

Een faculteit aan een grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Gericht op het vinden van duurzame oplossingen voor complexe maatschappelijke vraagstukken.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en korte motivatie toe. Voor meer informatie bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!


Solliciteren

Locatie

AMSTERDAM

Naam organisatie

Vertrouwelijk

Publish date

12-10-2021

Publish end date

12-10-2022
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAmsterdam
inAMSTERDAM
inAmsterdam
inAmsterdam
inAalsmeer
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2021 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.