Office Manager met HR-taken

Pienk

Functie omschrijving Office Manager met HR-taken

Jij bent een proactieve persoonlijkheid die het werk ziet liggen en streeft naar verbeteringen! Je komt te werken voor een Internationale, financiële dienstverlener, gevestigd op een mooie locatie in Schiphol want zij zoeken een (parttime) Office Manager met HR taken voor 32, 36 of 40 uur in de week.

Een afwisselende job waarbij je én je collega's volledig ontzorgt én de HR zaken oppakt én ervoor zorgt dat het de directieleden aan niets ontbreekt. Iedere dag is anders waarbij je werkzaamheden o.a. bestaan uit:

Office Management:

  • Op kantoor loop alles efficiënt en op rolletjes door jou;
  • Je onderhoudt het contact met externe leveranciers;
  • Verzorgen van inkoop van kantoorbenodigdheden;
  • En alle overige administratieve | secretariële | organisatorisch werkzaamheden.

Personeelsmanagement:

  • Beheren van personeelsdossiers van indiensttreding tot uitdiensttreding;
  • Acties op signaleringen, verzuimmelding / begeleiding;
  • Werving en selectie, contact met recruitmentbureau's.

Ondersteuning Directie:

  • Agendabeheer van 5 directieleden;
  • Bewaken van actielijsten en deadlines;
  • Voorbereiden / organiseren / faciliteren en notuleren van vergaderingen;
  • Het organiseren van zakenreizen.

Krijg je energie van het bieden van ondersteuning in combinatie met het mogen meedenken over efficiëntieslagen en het optimaliseren van processen? Ga jij voor oplossingen en een professionele HR administratie? Als deze vragen beantwoord zijn met een JA!, dan ga ik graag met jou in gesprek om samen te achterhalen of dit jouw job is!

Functie eisen Office Manager met HR-taken

Een veelzijdige functie, om die reden zoeken we een sterke persoonlijkheid met flair, een pro-actieve professional die het werk ziet liggen en een ondernemende instelling heeft. Je geeft gevraagd en ongevraagd tips en tricks om zo een mooie bijdrage te kunnen leveren aan de groei van dit internationale bedrijf.

Bij de eerste selectie houden wij ook rekening met de volgende eisen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Meerdere jaren in een soortgelijke rol als Office Manager | Management Assistent | etc met (enige) HR taken;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (een taaltest is onderdeel van de selectieprocedure);
  • 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar;
  • Je bent bereid om het OV of de fiets te reizen, er is geen parkeer mogelijkheid.

Verder ben je:

  • Nauwkeurig en integer en je kunt omgaan met hoge mate van vertrouwelijke en persoonlijke gegevens;
  • Sensitief en hebt een uitstekend gevoel voor interne en externe verhoudingen;
  • Administratief sterk onderlegd en je hebt oog voor detail.

Maak jij je graag onmisbaar en kunnen jouw collega's op jouw bouwen? Wellicht is dit dan jouw nieuwe baan.

Aanbod Office Manager met HR-taken

Deze Internationale dienstverlener in Schiphol biedt een zeer uitdagende functie aan voor een energieke (parttime) Office Manager | Directieassistent(e). Jij krijgt de ruimte om de functie vorm te geven en je betrokkenheid te tonen bij de organisatie. Ze bieden een goed salaris met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, het betreft een vaste baan.

Je komt samen te werken met 20 gedreven en ambitieuze collega's. Intern heerst een informele werksfeer maar naar buiten treden zij zakelijk en professioneel op.

Locatie

Schiphol

Naam organisatie

Pienk
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAmsterdam
inAMSTERDAM
inAmsterdam
inHoofddorp
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2020 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.