PMO Projectbeheersing & omgevingsmanagement

Functie omschrijving PMO Projectbeheersing & omgevingsmanagement

Startdatum: 13-09-2018
Einddatum: 13-09-2019
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 28-36
Sluitingsdatum: 20-08-2018 om 08:00 uur

Je ondersteunt  voornamelijk projectleiders en/ of projectteams in de organisatie van het project. Affiniteit met projectbeheersing en omgevingsmanagement is een Pré.
Ondersteuning en faciliteren zit in je genen en wil ook de komende jaren graag doen. De projectondersteuner heeft daarnaast affiniteit met projectbeheersing en kan ondersteunen  op projectbeheersing aspecten zoals de financiën, planning, risico's en ondersteuning voor het projectmanagement op organisatie en informatie. Van een aanzet tot een voortgangsrapportage tot aan een praktische basistaak om in het financieel systeem (AFS) inkooporders aan te maken en coderen en de facturatie in proces te bewaken. 

Werkzaamheden

  • Agendabeheer projectteam overleggen en externe overleggen. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken
  • Notuleren van projectteam overleggen, stelt de verslagen en actielijsten op;
  • Bewaken van  de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;
  • Opzetten en onderhouden van digitale archieven;
  • Ondersteuning op de projectbeheersing. Te beginnen met de opdracht beheersing en financiële voortgangsbeheersing;
  • Aanvragen van projectnummers en aanleveren van projectbegrotingswijzigingen;
  • Correcties doorgeven aan financiën en bewaken dat dit doorgevoerd wordt;
  • Aanmaken van inkoopopdrachten en coderen van facturen;
  • Toetsen of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen;
  • Ondersteuning in het omgevingsmanagement, organisatie van stakeholders overleggen en bewoners overleggen bijhouden van stakeholders eisen en wensen;
  • Vraagbaak voor externe en interne contacten.

Bedrijfsprofiel

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook obv een tijdelijk loondienstverband of met andere detacheerders.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Sollicitatieprocedure


Solliciteren

Wij vragen van de PMO Projectbeheersing & omgevingsmanagement

  • beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau
  • minimaal in het bezit van een erkend MBO diploma in een administratieve/ secretariële richting
  • kennis van MS Office (met name  Outlook, Word en Excel) en snel is met ICT systemen
  • kennis en ervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS)
  • behaalde opleiding Schroevers of HBO bedrijfskunde.
  • minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 5-10 jaar) in de ondersteuning binnen projecten in het ruimtelijk domein (infrastructuur, openbare ruimte) bij een G4 gemeente
  •  affiniteit met bedrijfskunde

Locatie

Amsterdam

Naam organisatie

Vertrouwelijk

Publish date

10-08-2018

Publish end date

21-08-2018
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2018 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.