Programmamanager Digitaal Toegankelijke Bouwdossiers

Functie omschrijving Programmamanager Digitaal Toegankelijke Bouwdossiers

Startdatum:01-07-2020
Einddatum:30-06-2021
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum: 03-04-2020 om 15:00 uur

De Gemeente Amsterdam is op zoek naar een manager voor het programma digitaal toegankelijke bouwdossiers.

Het Programma Digitaal Toegankelijke Bouwdossiers (DTB) is namens de stadsdelen verantwoordelijk voor het digitaliseren van pre-WABO en WABO bouwdossiers van de stadsdelen.
De pre-WABO papieren dossiers moeten worden gedigitaliseerd en samen met de digitale dossiers in geordende en toegankelijke staat worden overgedragen aan het e-Depot van het Stadsarchief.
De interim-manager  is verantwoordelijk voor twee logistieke productiestraten: de voorbewerkingsstraat ( het schonen van bouwdossiers en het aanmaken van metadata) en de scanstraat voor bouwdossiers en een digitale conversiestraat. Naast deze productiestraten stuurt de interimmanager 6 deelprojecten aan, het totale programma  bestaat uit ca. 100 fte.

Jouw werkzaamheden

  • Aansturen van drie  productiestraten (voorbewerken,  scannen en conversie);
  • Programmamanagement van 6 deelprojecten;
  • Aansturen van een team van ca. 100 fte;
  • Budgethouderschap van het programma;
  • Goedkeuren van bestellingen en autoriseren van facturen in AFS (Amsterdam Financieel Systeem);
  • Periodiek diverse rapportages opstellen voor de opdrachtgever;
  • Afstemming  met betrokken directies en programma's;
  • Voeren van planning-, voortgangs-, coaching- en beoordelingsgesprekken.

Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, zeven stadsdelen en Bestuur en Organisatie. De clusters bestaan uit directies die expertise hebben op een specifiek terrein, bijvoorbeeld Personeel en Organisatie, Handhaving en Toezicht, Belastingen en Wonen. Het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en de stadsdeelbesturen vormen samen het bestuur van de gemeente.
Het Programma Digitaal Toegankelijke Bouwdossiers (DTB) voert namens de stadsdelen de regie en de uitvoering op het digitaliseren van pre-WABO en WABO bouwdossiers van de stadsdelen en derden.
Het programma DTB bestaat uit meerdere productiestraten en  deelprojecten. Voor het programma DTB werken ca. 100 fte, waarvan de meeste medewerkers een afstand tot de arbeidsmarkt hebben.

Thuiswerken of werken vanuit huis i.v.m. het coronavirus is in overleg mogelijk. Hierover moeten later afspraken gemaakt worden.

 

Bedrijfsprofiel

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers en kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie. U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt. Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Sollicitatieprocedure


Solliciteren

Wij vragen van de Programmamanager Digitaal Toegankelijke Bouwdossiers

  • WO (Drs/Master) Bedrijfskunde (Verandermanagement) diploma;
  •  WO (Drs/Master) Logistiek diploma;
  • Kennis en ervaring met een gemeentelijk social return programma(s);
  • Kennis en ervaring met het opstellen en beheren van gemeentelijke budgetten;
  • Kennis van en ervaring met gemeentelijke financiële systemen, voorkeur AFS ( Amsterdam Financieel Systeem);
  • Kennis en ervaring met Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB);
  • Kennis en ervaring met intergemeentelijke samenwerkingen;
  • Minimaal 7  jaar ervaring bij G4 gemeente;
  • Minimaal 2 jaar ervaring digitalisering van (pre-WABO en WABO) bouwdossiers;
  • Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring bij G4 Gemeenten;
  • Minimaal 7 jaar ervaring met het aansturen van gemeentelijke informatievoorzieningsprojecten;
  • Minimaal 2 jaar met social return programma bij G4 Gemeenten.

Locatie

Amsterdam

Naam organisatie

Vertrouwelijk

Publish date

25-03-2020

Publish end date

04-04-2020
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2020 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.