Project Coördinator/PA Amsterdam

Functie omschrijving Project Coördinator/PA Amsterdam

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend internationaal executive search bureau in hartje Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Project Coördinator/PA.
In deze nieuwe rol ondersteun je de project managers, de consultants, maar ook klanten en kandidaten in het gehele wervingsproces, van eerste afspraak tot plaatsing. Je begrijpt het executive search process en de projecten waarbij je betrokken bent. Jouw werkzaamheden zijn erg gevarieerd, en vragen van jou pro activiteit, zelfstandigheid en creativiteit.

Jouw taken zijn onder andere:

  • Het volledig beheer van advertentiereacties;
  • Afspraken maken (internationaal) voor klanten en kandidaten;
  • Het controleren en corrigeren van interne en externe communicatie en documenten, advertenties etc.;
  • Vastleggen van communicatie en documentatie met klanten en kandidaten in de database;
  • Contact onderhouden met mediabureaus met betrekking tot advertentieplaatsing en mediaplanning;
  • Assisteren bij inkoop, registreren van projectkosten, facturering en afstemming van onkosten;
  • Assisteren bij de afronding van processen: referentiegesprekken en assessments regelen, het boeken van vluchten en accommodatie voor kandidaten;
  • Diverse PA-taken als agendabeheer, interne planning, roosters, administratieve ondersteuning, registratie creditcard transacties.


Je wordt betrokken worden bij een verscheidenheid aan executive zoekopdrachten op hoog niveau binnen de verschillende praktijkgroepen, zodat je op termijn kunt doorgroeien naar de rol van projectmanager.

Wat vragen we van jou?

  • Een afgeronde hbo of wo opleiding;
  • Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Administratief en organisatorisch sterk onderlegd;
  • Resultaatgericht, stressbestendig en probleemoplossend vermogen;
  • Verantwoordelijk, integer en een flexibele team player;
  • Je kunt prioriteiten stellen en hebt oog voor detail;
  • Je bent communicatief en hebt een commerciële instelling.

Bedrijfsprofiel

Een toonaangevend internationaal executive search bureau dat adviseert over leiderschap in onderwijs, gezondheidszorg, non-profit en cultuur, in meer dan 60 landen wereldwijd.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en korte motivatie toe. Voor meer informatie bel 020-5738383.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!


Solliciteren

Locatie

AMSTERDAM

Naam organisatie

Vertrouwelijk

Publish date

19-11-2020

Publish end date

18-01-2021
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inUithoorn
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inDiemen
inAmstelveen
inHeemskerk
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2020 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.