Salarisadministrateur (0,6 fte)

Taken en verantwoordelijkheden - Salarisadministrateur (0,6 fte)

De salarisadministrateur heeft een zelfstandige verantwoordelijkheid, maar werkt nauw samen met de financiële - en personeelsadministratie.
Als Salarisadministrateur zorg je voor de gehele salarisverwerking voor een van de onderdelen van de organisatie. Daarnaast ondersteun je bij de salarisverwerking voor het andere deel. Dit verloopt nu nog via een extern salarisbureau. Vanaf 2019 zal de hele salarisverwerking onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Dit jaar staat namelijk in het teken van het inrichten en implementeren van een personeels- en salarissysteem voor de gehele organisatie. De keuze is daarbij gevallen op Afas. Jij zult nauw betrokken worden bij dit project en meewerken aan de inrichting van payroll.

Werkzaamheden:

  • Zorgdragen voor en controle op volledige, juiste en tijdige verwerking van loonmutaties in de salarisadministratie.
  • Toezien op de naleving van werkmethoden, administratieve richtlijnen en procedures en meer in het bijzonder de fiscale regels (waaronder de WKR), signaleren en rapporteren van afwijkingen, verbetervoorstellen doen en, na overleg, corrigerende maatregelen treffen.
  • De salarisadministrateur is mede verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de administratieve systemen met betrekking tot salarisadministratie.
  • Verwerken en controleren van de salarisrun, met name op bijzondere mutaties en de toepassing van regels met betrekking tot toeslagen en inhoudingen.
  • Verzorgen van aangiften naar belastingdienst, UWV, Pensioenfonds en dergelijke.
  • Maken van standenregisters, mutatie-overzichten, betalingsvoorstellen en het aanleveren van journaalposten met betrekking tot salarissen, aangiften en inhoudingen.
  • Aanleveren van betalingsbestanden en zorgen voor tijdige betaling.
  • Produceren van standaard en ad hoc rapportages en analyses van salaris-gerelateerde gegevens.
  • Verstrekken van informatie aan managers, medewerkers, accountants en andere externe stakeholders (waaronder fiscus, pensioenfonds, UWV, verzekeraars, beslagleggende instanties, CAO partijen) en het onderhouden van contacten met deze personen en instanties.
  • Aan- en afmelden van medewerkers bij (verzekerings)instanties (o.a. pensioen en zorgverzekering).

Kwaliteiten en vereisten - Salarisadministrateur (0,6 fte)

De salarisadministrateur die we voor deze organisatie zoeken hecht waarde aan een organisatie die een groot maatschappelijk belang heeft en begrijpt waarom de doelstellingen van de organisatie zo belangrijk zijn. Je vindt het prettig om vanuit jouw eigen expertise hier je bijdrage aan te kunnen leveren. De organisatie is informeel en kent weinig hierarchie. Dat vraagt van jou stevige communicatieve vaardigheden om alle medewerkers goed te woord te kunnen staan. Flexibiliteit en een groot aanpassingsvermogen is belangrijk als het gaat om de uitvoering van jouw werkzaamheden. Daarnaast breng je het volgende al mee:

  • MBO werk- en denkniveau; opleiding in een relevante richting (PDL).
  • Meer jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Kennis van en ervaring met de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten, ervaring met AFAS is een pre.
  • Je bent goed in staat je eigen werkzaamheden te plannen en te organiseren.
  • Stressbestendigheid is eveneens van belang, in het omgaan met deadlines en pieken in het werk.

Organisatie

Stichting Streetcornerwork (www.streetcornerwork.eu) werkt in Amsterdam en enkele rand-gemeenten primair voor jongeren en langdurig verslaafden, die vanwege een veelvoud aan sociale en individuele problemen de relatie met de samenleving kwijt zijn geraakt of dreigen te verliezen. Veldwerkers van Streetcornerwork leggen actief contact met deze groepen in hun sociale omgeving. Ze ondersteunen en begeleiden, verwijzen door, activeren en behartigen de belangen van deze jongeren en ouderen.

Stichting Volksbond Amsterdam (www.volksbond.nl) biedt op zeven locaties in Amsterdam zorg, opvang, begeleiding en dagbesteding aan dak- en thuislozen en mensen die sociaal extra kwetsbaar zijn. De eigen kracht en talenten en actieve participatie van onze cliënten zijn daarbij altijd het uitgangspunt. Het uiteindelijke doel: cliënten moeten zo zelfstandig mogelijk kunnen wonen en functioneren.

Stichting Volksbond Amsterdam en Stichting Streetcornerwork zijn medio 2016 een bestuurlijke fusie aangegaan. Met ongeveer 280 medewerkers proberen we elke dag weer een verschil te maken voor onze cliënten.

Arbeidsvoorwaarden - Salarisadministrateur (0,6 fte)

De organisatie biedt jou als Salarisadministrateur:

  • Een uitdagende baan voor 24 uur per week.
  • Een contract initieel voor de duur van 1 jaar.
  • Salaris conform Schaal 7 van CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening (min. € 2.300,-- en max. € 3.213,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
  • Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering (8,3%) conform de CAO die op jou van toepassing is.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO plus opleidingsfaciliteiten.
  • Een leuke werkplek binnen een collegiaal team in een dynamische omgeving.

Locatie

Amsterdam

Naam organisatie

Salarisprofs

Publish date

11-10-2018
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmstelveen
inAmsterdam
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2018 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.