Salarisadministrateur Waternet

Functie omschrijving Salarisadministrateur Waternet

Startdatum: 01-02-2021
Einddatum: 01-02-2022
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 28-36
Sluitingsdatum: 21-01-2021 om 09:00 uur

Stichting Waternet is op zoek naar een Senior medewerker salarisadministratie.

Binnen de salarisadministratie van Waternet ben je voor de afdeling en het managementteam een expert op de salarisadministratie. Je hebt veel kennis en brengt ideeën in voor vernieuwingen binnen de salarisadministratie. Ook wil je collega’s helpen beter te worden en processen te verbeteren.

Als senior medewerker salarisadministrateur kent het vakgebied geen geheimen voor jou. De steeds groter wordende rol van automatisering en extra klanteisen vind je vanzelfsprekend. Waternet verwacht van jou een bijdrage in het altijd willen verbeteren van de interne processen en het verhogen van de kwaliteit van de salarisadministratie.

Uitvoerende en coördinerende taken:

  • Je zorgt voor het juist en op tijd verwerken van de salarissen. Hier horen ook de periodieke aangiften loonheffingen, pensioen- en verzekeringsopgaven bij
  • Je verwerkt de hierbij horende administratieve werkzaamheden. (verzamelen, controleren en verwerken van
  • wijzigingen en documenten)
  • Je maakt conceptberekeningen, verwerkt formulieren en beheert personeelsdossiers
  • Als senior verwerk je de complexe mutaties en nieuwe regelingen bij individuele situaties en voer je de controles uit op ingevoerde mutaties
  • Je verzorgt alle rapportages en voert de maandelijks controles uit
  • Je levert de gegevens aan voor de accountantscontrole
  • Je helpt je collega’s en HRM adviseurs met vragen over salaris en beloningen
  • Je beheert de tussenrekeningen en openstaande posten samen met je collega’s van de financiële administratie
  • Je stelt werkplanningen op voor je collega’s en controleert of deze planning gehaald wordt
  • Je verzorgt de dag-starts en bent aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over hun eigen werkzaamheden
  • Je doet de eindcontrole van alle wijzigingen en salarisbetalingen en geeft het resultaat hiervan door aan de
  • teamleider
  • Je stelt mogelijk nieuwe werkwijzen voor en overlegt dit met de leidinggevende
  • Je adviseert binnen de organisatie over complexe arbeidsvoorwaardelijke en fiscale zaken
  • Je vertaalt beleid naar de salarisadministratie-praktijk en je helpt bij het invoeren van nieuwe regelingen
  • Je neemt deel aan organisatie brede overleggen en werkgroepen.

Een deel van je tijd ben je ook bezig met procesverbetering van de salarisadministratie.
Taken hierbij zijn:

  • Je werkt binnen projectteams mee aan het verbeteren en digitaliseren van de salarisadministratie.
  • Je begrijpt de personeelsadministratie processen zo goed dat je deze kunt omzetten naar het personeelsinformatiesysteem.
  • Je zorgt voor een goed en efficiënt salarisverwerkingssysteem en helpt bij het behalen van een nog hogere efficiency.
  • Je let goed op of er nog verbetermogelijkheden zijn in de administratieve procedures.

Beschrijving afdeling/team
De afdeling Mens & Organisatie is een HR-afdeling met circa 35 medewerkers. De afdeling richt zich op het hele HR-spectrum: van het geven van advies aan lijnmanagement, recruitment, leren & ontwikkelen, tot de betaling van de salarissen. De organisatie en de afdeling is volop in beweging, waarbij digitalisering, datagestuurd werken, doelmatigheid en een optimale dienstverlening centraal staat. In deze dynamische omgeving liggen veel kansen om de dienstverlening verder te professionaliseren en de afdeling te ontwikkelen naar de HR-dienstverlener van de toekomst.

Extra informatie

  • Plaats tewerkstelling: Hoofdkantoor (tijdens maatregelen COVID-29) vanuit huis.

Bedrijfsprofiel

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

Sollicitatieprocedure


Solliciteren

Wij vragen van de Salarisadministrateur Waternet

  • Je bent minimaal in bezit van een relevante MBO diploma;
  • Je hebt het PraktijkDiploma Loonadministratie (PDL) afgrond;
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de publieke sector op een vergelijkbaar niveau, in de
  • afgelopen 10 jaar;
  • Je bent en blijft aantoonbaar op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op gebied van wet- en regelgeving;
  • Je hebt aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar in de afgelopen 5 jaar) met het salarissysteem RAET en de bijbehorende modules en applicaties (Beaufort/Gemal/YouForce);
  • Je kunt rapportages maken met Excel/Impromptu;
  • Je hebt ervaring als coördinator van een team of in een vergelijkbare rol;
  • Je bent in het bezit bent van een afgeronde Vakopleiding PayrollService (VPS) of vergelijkbare vakopleiding;
  • Je hebt ervaring met implementaties van HR-pakketten;
  • Je hebt meer dan 5 jaar ervaring als senior salarisadministrateur;
  • Je bent in het bezit van een LEAN-belt.

Locatie

Amsterdam

Naam organisatie

Vertrouwelijk

Publish date

12-01-2021

Publish end date

22-01-2021
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAMSTERDAM
inAmstelveen
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam | VERVULD
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2021 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.