Secretaresse

Secretaresse

Gezocht: een adequate secretaresse met ruime ervaring!

Voor een groeiende en dynamische horeca onderneming, zijn wij op zoek naar een secretaresse met administratieve ervaring en organisatorische vaardigheden. De organisatie bestaat uit negen horecalocaties in en om Amsterdam, met in totaal zo'n 45 werknemers. Jij bent werkzaam op het overkoepelende hoofdkantoor waar je ondersteuning biedt aan de diverse managers, de eigenaar en zijn PA, betreffende operationele en administratieve zaken. Zo ben jij onder andere verantwoordelijk voor het invoeren en afhandelen van de HR administratie. Secuur handelen is hierbij van belang! Dit geldt ook voor het verwerken van de kasadministratie en het kunnen lezen en opstellen van rapportages als gevolg hiervan.

Kortom, ben jij in staat accuraat en gedetailleerd te werken? Haal je plezier uit het leggen van verbanden? Werk je graag nauw samen met je collega's? Dan ben jij degene die we zoeken!

Functieomschrijving Secretaresse

Als secretaresse van deze levendige organisatie ben je verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden. Deze bestaan uit:

  • Invoeren en verwerken van de HR administratie zoals het contracten en personeelsdossiers opstellen;
  • Opstellen van correspondentie zoals in- en verkoopfacturen;
  • Postverwerking en emailbeheer;
  • Onderhouden van contacten met leveranciers;
  • Ontvangen van klanten en relaties;
  • Office supplies en facilitaire zaken zoals het verzorgen van vergaderingen;
  • Inkoop van de merchandise producten.

Functiecriteria Secretaresse

De secretaresse die wij zoeken beschikt over de volgende eisen:

  • Afgeronde Schoevers opleiding;
  • Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Cijfers kunnen vertalen naar de praktijk;
  • Logisch nadenkend vermogen en een analytische instelling;
  • Ondernemend en leergierig;
  • Goede kennis van Excel, Word en Powerpoint;
  • Uitstekend ABN niveau;
  • Flexibel en een sterk karakter;
  • Woonachtig in of om Amsterdam .

De aanbieding Secretaresse

In de functie van secretaresse word je beloond met een marktconform salaris tussen de €2300,- en €2750,- afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast kom je terecht in een huiselijke sfeer waar hard gewerkt wordt maar zeker ruimte is voor een grapje. Samen met het gehele team zorg je voor een gestroomlijnde gang van zaken!

Locatie

Amsterdam

Naam organisatie

Independent Recruiters Groep BV
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAmsterdam
inAmsterdam
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2018 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.