Secretaresse Amsterdam

Functie omschrijving Secretaresse Amsterdam

Voor een van onze opdrachtgevers, een nichekantoor gespecialiseerd in Bouw- en Vastgoedrecht, zijn wij voor het secretariaat op zoek naar een ervaren (juridisch) secretaresse.

Het kantoor adviseert over juridische en fiscale aangelegenheden met betrekking tot onroerend goed. De verschillende secties van het kantoor werken nauw met elkaar samen. Klanten van het kantoor zijn ondermeer woningcorporaties, gemeenten, beleggers in onroerend goed, (bouw-)ondernemingen, projectontwikkelaars en vermogende particulieren. De cultuur van het kantoor is te omschrijven als informeel, no-nonsense en laagdrempelig.

Tot de werkzaamheden behoren algemene secretariële taken, waaronder:

  • agendabeheer;
  • het aanmaken, op orde houden van (proces)dossiers, zowel in hard copy als digitaal;
  • het organiseren en initiëren van cliënt- en kantooractiviteiten;
  • voorraadbeheer;
  • ontvangen van cliënten en relaties;
  • beheer van website en in toenemende mate activiteiten op het gebied van social media;
  • relatiebeheer;
  • verdere ondersteuning van de office manager, met taken zoals het bestellen van kantoorartikelen, het dekken en afruimen van de lunchtafel, etc.).


Er zijn ook receptionele taken, zoals:

  • het bedienen van de telefooncentrale;
  • ontvangst van cliënten;
  • verwerken en verzorgen van inkomende en uitgaande poststukken


Het secretariaat bestaat verder uit de office/HR manager en twee secretariaat collega's. Je fungeert tevens als back-up van de office manager, met wie je nauw samenwerkt.

Wat zoeken wij?
Voor de functie zijn wij op zoek naar een representatieve en ervaren (juridisch) secretaresse met circa 3 jaar werkervaring. We zoeken iemand die een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift heeft, en goede kennis van de Engelse taal is een pré. Daarnaast is een uitstekende beheersing van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, Power Point) vereist en ben je cijfermatig sterk.

Als nieuwe collega voor dit secretariaat zoeken wij iemand die:

  • collegiaal en een echte teamplayer is;
  • een hands-on mentaliteit heeft;
  • iemand die organisatorisch sterk is en oog heeft voor details;
  • representatief, stressbestendig en geduldig is;
  • dienstverlenend en proactief is;
  • bij voorkeur woonachtig is in de omgeving van Amsterdam of acceptabele reistijd naar het kantoor.


Wat biedt onze opdrachtgever?

  • een leuke, afwisselende baan bij een bedrijf waar een zeer goede werksfeer heerst;
  • veel ruimte om je te ontwikkelen en verbreden;
  • een passend marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bedrijfsprofiel

Advocatenkantoor gespecialiseerd in Bouw- en Vastgoedrecht

Sollicitatieprocedure

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!


Solliciteren

Locatie

AMSTERDAM

Naam organisatie

Vertrouwelijk

Publish date

13-02-2020

Publish end date

14-04-2020
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAmsterdam
inAmsterdam
inAmsterdam (Zuid)
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2020 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.