Tijdelijke Secretaresse Amsterdam

Functie omschrijving Tijdelijke Secretaresse Amsterdam

Voor een tijdelijke ondersteuning van het afdelingssecretariaat Strafrecht & Criminologie zijn wij op zoek naar een Secretaresse! Ben jij minimaal 3 maanden beschikbaar voor minimaal 20 uur in de week? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever, een grote onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een tijdelijke afdelingssecretaresse, met een sterke persoonlijkheid. In deze functie zoeken wij iemand die stressbestendig, accuraat en leergierig is. Je zult in deze functie zelfstandig de werkzaamheden uitvoeren binnen het faculteitssecretariaat.

De werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

  • Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.
  • Je draagt zorg voor plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Je werkt mee aan de organisatie van evenementen en vervult daarin een coördinerende rol;
  • Je verricht algemene secretariaatswerkzaamheden, zoals post- en telefoonbehandeling, maken van (zaal- en horeca)reserveringen, voorraadbeheer, etc.;
  • Je biedt administratieve ondersteuning op het gebied van onderwijs;
  • Je coördineert drukwerktrajecten en -planningen voor onderwijsmateriaal (tentamens en readers)
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en de sectiehoofden;
  • Je werkt proactief mee aan het optimaliseren van werkprocessen.

Wat we vragen:

  • Een goede beheersing van Office-applicaties en grote affiniteit met digitale processen;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Een proactieve en flexibele werkhouding en hands-on-mentaliteit;
  • Gevoel voor verhoudingen binnen een complexe werkomgeving;
  • Lef, flair, stressbestendigheid en vasthoudendheid.

 

Bedrijfsprofiel

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!


Solliciteren

Locatie

Amsterdam

Naam organisatie

Vertrouwelijk

Publish date

20-01-2023

Publish end date

20-01-2024
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAmsterdam
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2023 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.