Assistant HR en Finance

Functie omschrijving Assistant HR en Finance

Ben jij de assistant die wij zoeken? Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning gerelateerd aan een HR en/of Finance afdeling? Ben je iemand die snel van begrip is, zelfstandig kan werken en oog heeft voor efficiëntie in werkprocessen? Lees dan snel verder!


Voor onze opdrachtgever, een dienst bij een grote universiteit in Amsterdam, zijn wij ter aanvulling op het team op zoek naar een tijdelijke Assistant HR en Finance.
In deze rol heb je een focus op het ondersteunen van de HR Adviseur en Business Controller om de werkdruk voor hen binnen de dienst te verlagen.

Jouw taken:

  • Werkzaamheden ter ontlasting van de HR Adviseur. Dit betreft (administratieve) ondersteuning aan leidinggevenden en medewerkers met vragen betrekking hebbende op algemene arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen, digitale personeelsinformatiesysteem, werving;
  • In overleg met de business controller (BC) de leidinggevenden van de afdelingen ondersteunen aan de finance afdeling. Hierbij ligt het accent op de financieel administratieve verwerking van de activiteiten van de afdelingen en de controles daarop. Daarnaast het in overleg met de BC ondersteunen van leidinggevenden bij het opstellen van de periodieke financiële verantwoordingen;
  • De leidinggevenden en budgethouders voorzien van relevante management informatie;
  • Ondersteuning van het secretariaat bij het opvolgen van deadlines en actiepunten voor het managementteam, en het plannen van afspraken voor HR en Finance.

Gevraagde competenties:

  • Resultaat- en oplossingsgericht;
  • Proactief;
  • Communicatief (zowel schriftelijk als mondeling);
  • Zelfstandig/zelfredzaam;
  • Nauwkeurig;
  • Flexibiliteit.

Functie-eisen:

  • Aantoonbare werkervaring op het gebied van HR en Finance gerelateerde ondersteuning, bij voorkeur met ervaring in een vergelijkbare onderwijsinstelling;
  • Je bent goed vaardig met MS Teams, Word, Excel en een personeels- en financieel administratiesysteem;
  • Je hebt algemene kennis van relevante wet-en regelgeving; bij voorkeur bekend met de cao NU;
  • Je kunt goed zelfstandig werken en bent zelfredzaam;
  • Je beheerst naast het Nederlands ook het Engels (mondeling en schriftelijk);
  • Conform de landelijke maatregelen voor Covid-19 werk je op dit moment voornamelijk vanuit huis. Voor het inwerktraject zal je wel regelmatig op locatie werkzaam zijn.

Wat biedt onze opdrachtgever:

  • Een uitdagende nieuwe functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie;
  • Een tijdelijke functie die voor 6 maanden o.b.v. een uitzendcontract via Projob
  • Een functie waar veel ruimte ligt voor eigen initiatief en jouw oog voor efficiëntie onderdeel van de functie is.

Bedrijfsprofiel

Afdeling voor Student- en Onderwijszaken bij een grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en korte motivatie toe. Voor meer informatie bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!


Solliciteren

Locatie

AMSTERDAM

Naam organisatie

Vertrouwelijk

Publish date

19-04-2021

Publish end date

19-04-2022
Bekijk
onze nieuwste vacatures
inAmstelveen
inAmsterdam
inHoofddorp
inHoofddorp
Bekijk de bedrijfsprofielen
Kijk ook bij de bedrijfspresentaties wie jou verder kan helpen aan een nieuwe baan in Amsterdam!

Profielen bekijken
© Amsterdam Heeft Werk 2021 | Disclaimer | Sitemap | Algemene Voorwaarden | Links | OTYS Recruiting Technology
Amsterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.